Как правильно написать характеристику с места работы: полезные советы

Любой человек, который строит свою карьеру или долгое время работает на предприятии, не раз сталкивается со служебной характеристикой. Это относится и к кадровикам, ответственным за качество персонала. Нельзя относиться к подобному вопросу поверхностно. Правильно составленный отзыв может повлиять на продвижение человека. Поэтому стоит внимательно ознакомиться с тем, как правильно написать характеристику с места работы.

Что такое характеристика?

Характеристика – это документ официального характера, который является подробным отзывом о служебной и общественной работе сотрудника. Обязательно описываются прошлые места занятости, деловые и нравственные качества и деятельность. Имея при себе хорошо составленную характеристику, можно свободно претендовать на престижное место. Документ, обычно, оформляет член администрации, а подписывает его руководитель организации.

О чем нужно писать в характеристике?

При заполнении документа используется образец или бланк. Слова могут идти в свободном порядке. Главное, необходимо вписать все указанные реквизиты и информацию:

1. ФИО работника.
2. Дата рождения.
3. Образование, наименования учебных заведений, года выпусков.
4. Точное название места работы, где составляется характеристика. Перечень должностей, занимаемых за весь период. Описание обязанностей, которые человек выполнял.
5. Перечень положительных качеств работника, которые помогали ему в его деятельности. Здесь же указываются награды и благодарности, если они есть.
6. Информация о прохождении специальных курсов для повышения квалификации, участие работника в мероприятиях от предприятия.
7. Цель характеристики. Например, поиск новой работы. Если человек переводится на другое место, то в этом пункте указывается название организации.

Виды характеристик

Существует два вида этого документа. Внутренняя характеристика создается для самой организации, а внешняя – для использования за пределами места работы. Сейчас мы рассмотрим их особенности.

Внутренняя характеристика

Этот отзыв очень часто приходится составлять администрации организации. Никто не выполняет подобную работу без необходимости. Есть официальный перечень того, в каких случаях нужно написать характеристику:

• при желании самого работника или руководства провести перевод на новую должность;
• при поощрении сотрудника или введение против него штрафных санкций;
• при определении качеств работника (пишется во время аттестации);
• при поручении новых обязанностей;
• при направлении сотрудника в командировку на длительный срок.

Так как внешняя характеристика с места работы очень важна для самой организации, то большое внимание уделяется ее заполнению. У каждого предприятия есть свой точный образец, который позволяет написать качественный отзыв и не упустить важных моментов.

Здесь больше внимания уделяют именно работе сотрудника за весь период. При необходимости делается вывод о потенциале, о возможностях человека, о его стремлении продвигаться по карьерной лестнице. Указывать место предоставления не нужно, так как документ хранится внутри организации. В особых случаях есть пометка, указывающая на того, кто был инициатором написать отзыва.

Внешняя характеристика

Инициатором написания такого вида характеристики является сам работник. Отзыв пишется в тех случаях, когда человек поступает в высшее учебное заведение, получает новое место работы за пределами организации, к нему принимаются меры наказания и особое воздействие органов власти.

Если обычный документ пишется по образцу, то, например, отзыв для адвоката или суда – это более сложное задание. При нарушении сотрудников закона судья использует всю информацию о нем. Личные качества тоже учитываются. Но никто не предоставляет плана характеристики кадровику. Чаще всего ему приходится самому решать, какие моменты важны, а какие нет. Но лучше воспользоваться советом адвоката или самого работника.

Влияние характеристики

Большинство отзывов оформляются одинаково. Если они являются просто необходимостью, то вся информация подается в хорошем свете, где нет никаких негативных моментов. Часто такие документы превращаются в хвалебные листы, утверждающие, что лучших сотрудников и не найти.

Если же человек совершил тяжкое нарушение, то характеристика принимает ярко негативный вид, указывая, что сотрудник не подходит и по личным качествам, и по профессиональным. Написание объективных отзывов происходит крайне редко.

Данный документ очень важен, так как наличие положительной характеристики может не только помочь в устройстве на работу, но и оградит от проблем.